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標書製作隻需這八步,你再也不會說你不會了

作者:admin 發布日期: 2019-08-10 二維碼分享

每到投標你是否在 擔心標書的一些細節方麵還是做的不到位擔心會影響到整個投標的進程,以至於在一些本來可以處理好但是因為緊張導致的一些不可饒恕的錯誤,今天小編就帶你去學習如何製作出一份合格的標書,希望可以幫助大家。

1.投標文件封麵

製作投標文件的封麵,如果招標文件有提供格式即按照其格式來,如果沒有格式可以自己做一個一般的投標文件格式,內容有:項目名稱、采購編號、采購單位、投標單位、地址、聯係人、聯係方式、郵箱、日期等。

2.編輯目錄

又稱製作清單、列表,複製招標文件中“投標文件組成部分”及評分細則內容,製作投標文件前,先按招標文件要求列表,打印一份清單,避免遺漏,商務標、技術標、資信標分開組成或放在一起,具體根據招標文件要求編輯。

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3.編輯標書

先將招標文件內容全部複製到文檔中,然後按照招標文件的要求逐一進行編輯,

注意:按照招標文件:要求、格式模板、順序填入投標文件

4.插入內容

注意照片/文字的排版,A4紙張邊距不能太小。

標書排版:

按照目錄順序,調整字體大小、字號、格式、段落、標題分級、檢查錯別字、標點符號等,將每個標題按照級別設置好格式,標題設置好後再進行文字格式上的調整,標題統一字號加粗,文字內容同一字號,將內容反複檢查;

5.插入頁眉、頁腳

頁眉:一般插入公司LOGOU統一格式,頁腳:注意按順序編碼,這樣在標書檢查時會避免有遺漏的文件頁數。

6.打印:交叉檢查、反複檢查

做好標書之後,.好先打印一份,按照招標文件中要求和目錄檢查幾遍,讓同事或項目部其他人員協助交叉檢查,從一份標書製作到打印封標,可能會拖很長時間,製作標書的人看了太多遍會麻木,容易習慣性遺漏錯誤的細節問題,文件是否遺漏、錯別字、日期等,特別注意變更補充信息是否是.新要求。

7.簽字、蓋章

特別要注意授權委托書這一項,授權委托人必須手寫簽字,法人簽字或蓋章要看清楚,所有招標文件每頁必須加蓋公章,該簽字的地方簽字該蓋章的地方蓋章,一定不能搞錯,否則就廢標。日期盡量空出手寫,不會出錯,封標之前再三檢查。

8.封標、遞交標書

封裝前一定要仔細反複檢查、交叉檢查兩項內容:簽字、蓋章等;

封標、遞交標書按照招標文件要求封裝標書,如:正本幾份、副本幾份,是否需要電子U盤加光盤。


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