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關於標書,你需要知道的內容

作者:admin 發布日期: 2020-11-17 二維碼分享

.近有許多朋友像小編詢問有關標書的問題,標書也確實在招投標活動中起到了重要作用,甚至可以說:標書的好壞甚至決定了投標的成敗,決定了中標的成功率。今天小編就為大家介紹一下關於標書,你需要知道的一些問題。

一、標書的定義標書包括招標書和投標書,也叫招標文件和投標文件。一般情況下,香蕉app下载安装所講的標書都代表著投標文件。招標書是一種告示性文書,它提供全麵情況,便於投標方根據招標書提供情況做好準備工作,同時指導招標工作開展。投標書是指投標單位按照招標書的條件和要求,向招標單位提交的報價並填具標單的文書。要求密封後郵寄或派專人送到招標單位,故又稱標函。是投標單位在充分領會招標文件,進行現場實地考察和調查的基礎上所編製的投標文書,是對招標公告提出的要求的響應和承諾,並同時提出具體的標價及有關事項來競爭中標。投標書是招標工作時甲乙雙方都要承認遵守的具有法律效應的文件,因此邏輯性要強,不能前後矛盾,模棱兩可,用語要精練,要簡短,對政策法規的準確理解與執行,有利於標書製作者剔除歧視性條款。

二、標書的製作流程

1、投標項目報名及招標文件購買1.1、投標人的選定。依照招標公告及招標文件中規定的合格投標人所具備的條件和采購設備所屬的醫療器械類別,選定符合合格投標人條件及具有該設備經營資格的1-3名投標人。1.2、招標文件的購買。詳細閱讀招標文件規定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用,並準備報名所需的資料及報名費用。注意報名截止日期。報名方式分為:現場報名或資質文件傳真報名(詳見各招標文件具體要求)。現場報名,需攜帶報名所需的資質文件及報名費用到指定地點進行報名。提交資質文件及繳納報名費用後,向招標代理機構索取招標文件和發票或收據。資質文件傳真報名,需將招標文件要求的資質文件及報名費用匯款憑證傳真至招標文件指定的傳真號碼,傳真後打電話確認招標代理機構是否收到並索取招標文件。報名常用資質文件包括但不限於:法人代表授權委托書投標人營業執照投標人醫療器械經營許可投標人稅務登記證(國稅、地稅)報名費用繳納憑證或現金注:根據招標文件的具體要求提交資質證件的正本或副本、原件或複印件(複印件必須加蓋公章),及其他特殊要求的資質文件。報名費用繳納方式:現金繳納或銀行轉賬。現金繳納需要委托代理人攜帶招標文件規定的報名費用到招標文件要求的指定地點進行現場繳納並索取發票或收據。銀行轉賬繳納,提取招標文件中的匯款要求填寫支付申請單交由財務進行匯款(應提醒財務在匯款單備注標明招標編號及用途,方便公司匯款查詢及招標機構收款查詢,如招標文件另有其他要求應嚴格執行),匯款後將匯款憑證傳真至招標代理機構,並打電話確認。涉及到陪標單位,需先通過我司的私人賬戶將費用匯至陪標公司指定的私人賬戶,匯款後需通知對方查收並督促、監督對方通過陪標公司的公帳將費用匯入招標文件指定賬戶,並索取繳納憑證。電話詢問招標機構是否收到。

2、投標保證金的繳納詳細閱讀招標文件關於投標保證金的繳納說明,明確保證金提交形式、保證金繳納金額、保證金截止日期,提取重要信息填寫支付申請單,交由財務辦理,具體程序同報名費用繳納相同。投標保證金繳納方式:銀行轉賬或電匯、現金繳納、銀行匯票等形式。具體操作需嚴格按照招標文件要求執行。注:保證金的繳納預計在截至時間前4天左右繳納,以防特殊情況導致保證金不能及時到賬而錯過時間廢標。匯款完成後兩個工作日內應打電話谘詢招標機構是否保證金已到賬。保證金匯款回單必須按招標文件要求密封。

3、投標書製作

3.1、投標價格確認:仔細閱讀招標文件提取相關信息填寫“項目情況一覽表”,交由項目負責人確認投標報價及其他需要負責人確認的相關事宜。

3.2、資質文件的收集:列明招標文件要求的資質文件清單,並逐一準備確認證件的有效期、經營範圍等關於資質文件時效性、經營範圍等相關信息,需要他人提供的資質文件,需提前告知對方,並規定對方.晚提供資料的時間。如對方快遞資料,需先所取文件的掃描件再索取快遞公司電話、快遞單號,進行及時跟蹤以確保文件能及時送到。如對方有無法提供的文件,應列舉清楚並及時作出處理決定。如過期資質文件需自行整理、修改的,需嚴格按照資質文件相應的法律法規規定的形式、日期期限進行修改,務必做到前後一致(原則上修改前後要征得公司同意和認可)。搜集整齊的資料,按順序放好,編排整齊方便標書.後的順序整編。資質文件分為:投標人資質文件、產品供應商資質文件及貨物證明文件。投標人資質文件包括但不限於:投標人營業執照副本投標人醫療器械生產或經營許可證副本投標人稅務登記證副本(國稅、地稅)投標人組織代碼證副本投標人近期財務報表或審計報告(資產負債表、現金流量表、損益表)投標人近期納稅證明投標人近期社會保險繳納證明投標人獲獎證書、榮譽證書、ISO認證證書等其他提升投標人形象的相關文件項目負責人及主要技術人員的學曆證明或職稱等級證明產品供應商資質文件包括但不限於:針對投標項目的產品授權書(如供應商為經銷商,需出具產品生產商或總代理出具的經銷授權)供應商營業執照副本供應商醫療器械生產或經營許可證副本供應商稅務登記證副本(國稅、地稅)供應商組織代碼證副本供應商獲獎證書、榮譽證書、ISO認證證書等其他提升供應商形象的相關文件貨物證明文件包括但不限於:醫療產品注冊證、登記表(注冊證過期,應提供藥監局出具的延期受理證明)進口、出口產品應有EN認證、FDA認證或CE認證國產產品屬於強製性產品目錄的應具有CCC強製性產品認證其他特殊產品應具有該產品所屬行業領域的相關認證和注冊證明注:請根據招標文件具體要求提供相應資質證明文件,及其他特殊的資質證明文件。

3.3、投標書格式文件的填寫:按照招標文件提供的格式逐一順次填寫,邊填寫邊檢查。價格文件的填寫:注意價格大、小寫、單價、總價、總計是否一致。資格文件的填寫:注意語句描述是否通順、是否有錯別字以及標點符號。商務和技術偏離表的填寫:應對招標文件的商務條款、技術條款逐一填寫響應,主標設備勿出現負偏離。陪標設備勿出現正偏離。根據招標文件中的評分標準,粗略計算得分,不得出現陪標得分高於主標得分。 產品配置:嚴格依據廠家提供的配置。不能任意多加,也不能隨意刪減(除非有意改動要征得公司同意)。

3.4、投標書的初步整理:將3.3項內所有格式文件與資質文件編排製一起。進行目錄的初步編排,並檢查主標與陪標文件勿出現交叉及雷同現象。

3.5  如果招標文件沒有要求,頁碼.好手寫。

3.6  根據手寫的頁碼,來完善目錄頁碼注:對招標文件個別條款不明確的,應及時與招標機構溝通,以確保及時有效的完成投標文件的編製。

4、投標文件的檢查工作在投標文件編排完整自檢之後及沒有出現明顯錯誤的前提下,將投標文件交由項目負責人審查(采取交叉審核的方法)。投標文件審查時間定在投標代表索要投標書日期的前2天交由負責人審查。

5、投標文件的簽字蓋章對審查及修改完畢的投標文件進行簽字蓋章。